Von 25 To-Dos auf 5: So filterst du deinen Alltag in 5 Minuten
Deine Aufgaben-Liste fühlt sich an wie ein Marathon? 25 Punkte sind normal, aber ehrlich mal: Mehr als 80 % davon bringen dir nicht wirklich viel.
Heute will ich unbedingt mal wieder eine Mini Hilfe aus meinem Alltag zeigen, die so einfach ist und erstaunliche Wirkung bringt:
Du brauchst nicht mehr als 5 Minuten, um deinen Unternehmer-Alltag zu revolutionieren –> mit den richtigen Fragen.
Hier ein einfacher Mini-Prozess:
-Sammle deine To-Dos: Schreibe alle deine Aktivitäten der Woche/des Tages auf.
– Frag die KI: Nutze ChatGPT, Gemini & Co. und frage: „Welche 5 Aufgaben bringen mir wahrscheinlich 80 % der Ergebnisse?“
Beispielprompt:
„Du bist ein erfahrener Aufgaben-Analyst und nutzt das Pareto-Prinzip (80/20-Regel), um Prioritäten effizient festzulegen.
Analysiere die folgende Liste und identifiziere exakt 5 Aufgaben, die den größten Einfluss auf [mein Ziel – z.B. Umsatzsteigerung, Zeiteinsparung, Markenbekanntheit etc.] haben und mindestens 80 % der Ergebnisse liefern.
Meine Aufgabenliste:
1. …
2. …
3. …“
Priorisiere: Konzentriere dich kompromisslos auf diese 5 Aufgaben. Alles andere wird sofort gestrichen oder später automatisiert.
Warum funktioniert das?
Weil das Pareto-Prinzip zeigt: 80 % der Ergebnisse kommen oft von nur 20 % der Aufgaben.
Wenn du KI clever nutzt, findest du blitzschnell raus, was wirklich wichtig ist.
Das spart Zeit, schont deine Energie und bringt dich schneller ans Ziel.
Teste gleich mal – dein stressfreierer Alltag wird es dir danken!
Kennst und liebst du das Pareto Prinzip auch? Schreib es in den Kommentar!
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